نصائح مهنية

هل فكّرت كيف سيكون عملك بعد خمس سنوات من اليوم؟ إن كل منّا يسعى جاهداً لمعرفة مستقبل عمله منطلقاً من أسئلة قد تبعث على القلق: هل سيكون عملي موجوداً بعد 10 أو 20 عاماً؟ وماذا سيحدث للمؤسسة التي أعمل فيها، هل ستظلَ موجودة؟

لا يمكننا أن نعرف ما يخبئه المستقبل، لكن ما نعرفه هو أننا نعيش في عالم حافل بالمتغيرات والتطورات على مختلف الصعد، تلك التطورات التي سيكون لها، حتماً، انعكاسات لافتة على الوصف الوظيفي الخاص بك، الذي سيصبح مختلفاً، وربما لا علاقة له بما تقوم به اليوم!

لذلك فإن مهاراتك وخبراتك الحالية قد لا تكون كافية للتطوّر في وضعك الوظيفي أو للحصول على ترقية تطمح إليها. والأهم من ذلك أنه قد تجد صعوبة في العثور على وظيفة مناسبة، إذا لم تكن متنبهاً للتغيرات الجارية وللإستثمار في تطوير كفاءاتك ومهاراتك. وهنا لا بد من استراتيجيات يمكنك وضعها والاعتماد عليها لضمان عدم وصولك إلى “طريق مسدود” في مسارك الوظيفي.

ربما هناك الكثير من الاستراتيجيات التي يمكن أن تفكر فيها وتضعها نصب عينيك، لكننا سنحدّثك عن عدد من الاستراتيجيات التي قد تكون مفيدة لتطوير حياتك الوظيفية وتحقيق النجاح فيها. كل ما تحتاجه هو الإنفتاح على ما هو جديد لتطوير مهاراتك وجني ثمار النجاح. لذلك عليك بـ:

البحث عن المؤسسات التي تستثمر في كوادرها

سواء كنت مبتدئاً أو على رأس عملك، بادر إلى التقدم بطلب للحصول على دور في الشركات التي تستثمر في تنمية قدرات كوادرها الأكاديمية والتدريبية، فهذه الشركات تمنحك التدريب اللازم في إطار برامج خاصة، وهذا يؤمن لك تحقيق المزيد من المهارات والإمكانات ويطورها بطريقة تتجاوز مهاراتك الحالية المطلوبة منك لأداء الدور الوظيفي الذي تقوم به.

كن ذكياً بتطوير مهاراتك التقنية

دائماً اطمح إلى تطوير مهاراتك حتى لو كانت المهارات الجديدة لا تبدو مرتبطة بشكل مباشر بوظيفتك الحالية. إذ أنك قد تحتاج إليها لتتمكن من اللحاق بالتطورات المستقبلية، خصوصاً أنك قد تكون بحاجة للتعرف على أدوات الذكاء الاصطناعي والكتابة الافتراضية والتكنولوجيا القابلة للتطويع، لذلك إذا كان مجال عملك تقني فكن نشيطاً وسبّاقاً في هذا المجال.

واكب العولمة

إن الموظف الذكي هو الذي يتجاوز حدود المجتمع المحلي الذي يعمل فيه إلى العالمية، فمواكبة العولمة هي من الأمور المهمة، لذلك عليك باكتشاف مجال عملك في الدول الأخرى والانفتاح على التقنيات الموجودة عالمياً، فالشركات التي تعمل على مستوى العالم هي أكثر تنوعاً من الناحية الثقافية لذلك استفد من خبرات نظرائك في تلك الشركات لأن ذلك سيجعلك أكثر قبولاً لدى أصحاب الشركات.

حافظ على سجل نجاحاتك

اصنع سجلاً من انجازاتك يتضمن نجاحاتك والتنويهات التي نلتها والمكافآت التي تلقيتها وأهم النتائج التي تمكنت من الوصول إليها، لأن أصحاب العمل يريدون أن يعرفوا ماذا يمكن أن تحقق لهم، فوجود قائمة تتضمن نقاط قوتك وانجازاتك يمنحك سمعة إيجابية ويعزز إيمانك بقدراتك.

استخدم مواقع التواصل الاجتماعي لبناء علاقاتك المهنية

قم بتطوير علاقاتك بمحيط عملك واسعَ إلى إقامة علاقات جديدة مع أشخاص داخل وخارج مؤسستك، فقد يقدّم لك هؤلاء دعماً لا يقدّر بثمن. ومن الأمور التي يمكنك القيام بها هنا التواصل مع رؤسائك في العمل أو زملائك عبر مواقع التواصل الاجتماعي. لذلك كن نشيطاً وذكياً باستخدام هذه المواقع.

اهتم بالتحليلات والبيانات

كن مهتماً بتحليل مدى قبول شركتك لدى المستهلكين، وهنا يمكنك الاعتماد في ذلك على Porter’s Five Forces و USP Analysis، فعلى سبيل المثال، إذا أشار تحليلك إلى أن شركتك ليست في وضع قوي لتحمل التغييرات المحتملة، فكر في ما يمكنك فعله للمساعدة في جعلها أكثر مرونة.

ركّز على الوصف الوظيفي

من الأمور المهمة أيضاً التركيز على الوصف الوظيفي الخاص بك، بحيث يجب أن يكون واضحاً وجذّاب في الوقت نفسه، وإن كان البعض لا يهتم بذلك، إلا أنه من الضرورة الانتباه إلى أنه في بعض الأحيان قد لا يكون هناك وصف وظيفي مستمر ما يعيق تطورك، لذلك ركز على هذا الأمر حتى لا تصاب بالملل وتشعر بالفشل.

كن مرناً

إن أنجح الموظفين هم أولئك الذين يملكون مرونة لافتة والذين يفكّرون بإيجابية، بحيث ينظرون إلى الخيبات والانتكاسات على أنها تجارب تعليمية، لذلك عزز المرونة لديك منطلقاً من مستواك الحالي واعمل بجهد على تطوير قدرتك على التكييف مع التغييرات، واهتم بأن تكون إيجابياً لتجاوز الانتكاسات فأصحاب العمل يحبّون الموظف المتفائل والذي يفكّر بإيجابية في مواجهة المشكلات.

بدأنا معكم في السابق نحن فريق أمنية للتوظيف واستقطاب الكفاءات بالخطوات التحضيرية الأولى لما قبل المقابلة، وتساعد هذه الخطوات طالب الوظيفة في أن يكون مؤهلاً لإجراء مقابلة ناجحة،  في هذا المقال سنتناول النصائح والإرشادات المفيدة والناجحة والتي ستساعد المتقدم للعمل في ترك انطباع إيجابي عن شخصيته ومهاراته وكفاءاته، ولا شك في أنها ستدشن أولى خطواته الناجحة في سعيه للحصول على العمل المطلوب.

تنسيق المقابلات

بعد الإعلان عن شاغر معين، يقوم مسؤول التوظيف بالبحث بين المتقدمين عن الأشخاص الأكثر ملائمة لمتطلبات الوظيفة، ويختار عدداً معيناً من المتقدمين، ويستعد للتواصل معهم للتنسيق للخطوة التي تليها من أجل ملء الشاغر الوظيفي.

تتمحور المشاكل التي تواجه مسؤول التوظيف في مرحلة التنسيق مع المتقدمين إلى العمل حول صعوبة التواصل مع بعض الأشخاص، ولكي يَسهُل الوصول إليك تأكد من اتباع الخطوات الآتية:

• تأكد من أن رقم الهاتف والبريد الإلكتروني المذكورين في سيرتك الذاتية يخلوان من أي أخطاء؛ فلطالما وجدنا أرقام هاتف تنقصها خانة، أو حتى مفصولة.
• ضع معلومات التواصل الخاصة بك؛ فمن الأخطاء المتكررة من قبل المتقدمين إلى العمل أنهم يقومون بإضافة أرقام الهاتف الخاصة بذويهم أو أزواجهم.
• أجب على المكالمات الواردة، وقم بمتابعة صندوق البريد الإلكتروني والرسائل الواردة على تطبيقات الوظائف. فمن الملاحظ أن الكثير من المتقدمين إلى العمل لا يجيبون  في الوقت المناسب فيخسرون الفرصة بالمقابلة.

عند الرد على الهاتف أو الإستجابة  للرسالة المرسلة على البريد الإلكتروني  فيما يتعلق  بتحديد موعد المقابلة تأكد من حصولك على المعلومات الآتية:

• ما هي الوظيفة التي ستُجري المقابلة من أجلها؟
  في بعض الأحيان يقوم الباحث عن عمل بالتقدم لأكثر من وظيفة  في  الشركة نفسها ، أو أن المسؤول عن التوظيف  قد يرى أن سيرتك الذاتية تتناسب مع وصف وظيفي يختلف عن الوظيفة التي قدمت إليها، لتجنب سوء التفاهم تأكد من الوظيفة  موضوع المقابلة
• هل بإمكانك الحصول على الوصف الوظيفي؟
  الوصف الوظيفي يكون بالعادة مرفق ضمن الإعلان عن الشاغر الوظيفي، إذا كنت تستطيع الوصول إليه بنفسك فلا داعي لهذا السؤال، ولكن إن لم تكن تعرف فبإمكانك السؤال عنه.
• ما طبيعة المقابلة؟
  هناك مقابلات تقنية بحتة وهنالك مقابلات تهدف لتحديد إذا كنت تتناسب مع الشركة وطبيعة العمل فيها  وثقافتها وهناك مقابلات تجمع ما بين النوعين. لكي تتوقع الأسئلة التي ستوجه إليك، عليك معرفة طبيعة المقابلة.
• من ستقابل؟ أين مكان المقابلة؟ متى وقت المقابلة؟
  تأكد من التفاصيل المتعلقة بالوقت والمكان وسجلها على الفور.
• حال اضطررت لتأجيل المقابلة لظروف خارجة عن السيطرة، اسأل كيف بإمكانك التواصل مع الشركة؟

خلال المقابلة

بادئ ذي بدء، كن على أهبة الاستعداد، هناك خطوات ذكرناها في المقالة السابقة لتكون مستعداً وبالأخص من ناحية الاسئلة التي قد توجه إليك. بإمكانك أيضاً أن تتوسع بالبحث والتوجه إلى Google.

• اكسر حاجز الجمود وابدأ بابتسامة وتحية؛ بابتسامة لطيفة يمكنك أن تكسر  جو التوتر.
• كن محاوراً واثقاً من نفسه، كن مقتنعاً بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة، لتتمكن من عكس ذلك خلال المقابلة.
• تحدث بطلاقة ودون تردد، مرحلة التحضير تجعلك أقدر على اجتياز الأسئلة التي تواجهك.
• كن إيجابياً في التعبير عن أفكارك؛ تجنب الشكوى والسلبية لتترك انطباعاً إيجابياً قدر الإمكان.
• انتبه إلى لغة الجسد ونبرة صوتك؛ فإن لغة الجسد وإيماءات المتقدم إلى العمل بالإضافة لنبرة الصوت لديها القدرة على تغيير مسار فهم الكلام تماماً، فتأكد من استخدامها لصالحك.

عند الإنتهاء من المقابلة

يقوم المحاور في نهاية المقابلة – وفي أغلب الأحيان – بإعطائك المجال لكي توجه له أية أسئلة أخرى.

• قم بالاستفسار عن أي شي غير واضح لديك مثل طبيعة الوظيفة ومسؤولياتها، طبيعة العقد، ساعات الدوام، الهيكل التنظيمي للشركة.
• احتفظ بالأسئلة المتعلقة بالأمور المادية كالراتب للخطوة التالية في عملية التوظيف.
• اسأل عن الخطوة التالية في مرحلة التوظيف، والفترة المتوقعة لتلقي الرد.
• اشكر المحاورين على وقتهم.

عند خروجك من المقابلة، راجع مجريات المقابلة وما تم فيها، بالإضافة إلى الأمور التي تتطلع إلى تحسينها.

نرجو لكل الباحثين والمتقدين للعمل كل التوفيق في الفوز بالوظيفة المناسبة والمطلوبة. وتأكد من أن المقابلات التي لا تنتهي بعرض وظيفي هي فرصة للتعلم والتطور لاجتياز مقابلات أكثر نجاحاً في المستقبل. وتذكر أن العمل على ترك انطباع مميز يؤهلك أكثر ويجعلك جديراً بأن تكون مرشحاً لفرص وشواغر أخرى في المستقبل.